シフト日と時間はタップするだけ
アプリを開いて候補日をタップし、時間を選んで提出するだけ。前月の履歴を呼び出せるので、毎月の入力はほとんどしなくて済みます。
店長・店舗オーナー向け iPhone / iPad / Android アプリ
シフト作成で起きる問題はこれで解決！
スタッフの希望回収・必要人数を反映したシフト案・不足している時間帯の確認・手直しから公開まで。シフぽんは、バラバラだった店長の作業を一つの流れに繋ぐシフト作成アプリです。
シフト案を自動で確定するのではなく、最後は店長が現場に合わせて確認・調整できます。
なぜ楽になるのか
シフトの回収と作成を楽にした3つの理由
前月の履歴から、候補は自動で入る
「前月コピー」で履歴を呼び出せば、候補日はある程度自動で埋まります。あとは、変わった日だけ直せば済みます。
オーナーは声でシフトを組んでみよう
スマホの操作が苦手でも、話しかけるだけで必要人数や希望を入力できます。反映の前に、内容を画面で確認します。
いまの作り方
シフト表を作る前から、時間を取られていませんか。
月初にグループチャットで希望を集めて返信を待ち、未返信のスタッフへ個別に聞く。集めた希望を紙や表計算ソフトへ転記し、足りない時間帯を探して、入れそうな人を探す。できあがったシフト表を、また全員へ送る。
グループチャットで、希望の返信を待つ
返信が揃うまで、シフトづくりは始められない。
紙や表計算ソフトへ、一人ずつ転記する
書き方がバラバラの希望を、まとめ直していく。
足りない時間帯を、目で探す
表を眺めて、空白の枠を数えていく。
入れそうなスタッフを、記憶と相談で探す
誰が入れるかを、思い出しながら聞いて回る。
01
希望回収
希望はスタッフが入力。店長は転記しない。
店長が送るのは招待リンク。スタッフが参加を申請すると、店長が確認して承認します。スタッフは希望日数を決め、入れる日をタップし、勤務できる時間を選んで提出する。提出された希望は、店長の画面にまとまって並ぶ。
参加の申請は、店長が確認して承認します。
02
提出状況
欠けている人もすぐわかる
提出済み・未提出がスタッフごとに一覧になる。候補日と勤務可能時間も並ぶので、一人ずつグループチャットで聞き出す代わりに、未提出のスタッフにだけ連絡すれば済む。
未提出の人にだけ、声をかけられます。
03
シフト案の作成
白紙から組まず、シフト案から始める。
曜日と時間帯ごとの必要人数を入れて、役割と勤務ルールを設定しておく。スタッフの希望と照らし合わせてシフト案ができる。店舗の設定は継続して使え、必要人数はひな型として次月の土台にできる。
必要人数は、ひな型として次月の土台にできます。
04
不足の確認
足りない時間帯のそばに、入れそうな候補が出る。
必要人数に対して足りていない時間帯と、その時間帯に入れるスタッフの候補が同じ画面に出る。表を眺めて不足を探し、人を当たる作業が一つにまとまる。
候補は、提出された希望をもとに表示されます。
05
手直し
自動で案を作っても、最後に決めるのは店長。
シフぽんはシフト案を自動で確定しません。スタッフの事情と現場の雰囲気を知っている店長が、確定前に割当や勤務時間を手直しできます。
公開する前の案の段階で、手直しできます。
06
スタッフの画面
毎月の操作は、希望提出と確定シフトの確認。
スタッフの毎月の操作は、入れる日の希望提出と、確定シフトの確認が中心。勤務日と時間は本人の月表示で確認でき、勤務時間の合計も同じ画面に出る。店長が公開すると、この画面で確認できるようになります。
月の勤務時間合計も、同じ画面に表示されます。
07
音声入力
話して入力。反映する前に、内容を確認。
オーナーもスタッフも、音声で入力を始められる。取り込んだ内容はすぐには反映されず、まず確認画面に出る。そのまま反映するか、直してから反映するかは、入力した人が選ぶ。
間違いはこの画面で直してから反映できます。
料金
45日間、実際のシフトで試してから決める。
オーナー機能は45日間無料。その後は月額550円（App Store）・555円（Google Play）。スタッフの利用はずっと無料です。自分の店のシフトづくりに合うかを、一連の流れを試してから決められます。
料金の詳細を見る- オーナー機能：最初の45日間は無料
- 月額：App Store版 550円（税込）・Google Play版 555円（税込）
- スタッフの利用：ずっと無料
- 更新の停止：いつでも各ストアの設定から
みんなの希望を、かしこくひとつに。
来月のシフトを、
催促と転記から始めない。
店を作ってスタッフを招待し、希望を集めるところから公開までを、45日間で一通り試せます。アプリの取得も、最初の設定も無料です。