操作手順

初回の準備は3つ。あとは毎月、同じ流れ。

店長の準備、毎月の作成、スタッフの提出と確認。実際の操作順に、画面つきで説明します。

店長・オーナー

最初の一度だけ。お店の準備

お店の登録、スタッフの招待、条件の登録。一度済ませれば、翌月からは必要ありません。

  1. 01

    アプリを入れて、お店を登録

    インストールしてログインし、お店の名前を登録します。

  2. 02

    スタッフを招待

    招待リンクかQRコードを渡すだけ。参加はスタッフ側で完了します。

  3. 03

    必要人数と役割を決める

    時間帯ごとの人数と、ホール・キッチンなどの役割を登録します。

  4. 04

    勤務ルールを登録する

    週の上限や連勤など、お店のルールを登録します。

  5. 05

    準備完了

    あとはスタッフの希望を待つだけ。初回の設定はこれで終わりです。

店舗名やシフト作成に必要な基本条件を設定するオーナー向け初期設定の実画面
店舗作成と初期設定お店と基本条件を設定する実画面。
役割、スキル、最大週勤務時間、連続勤務日数、勤務間インターバルを設定する実画面
役割・スキル・勤務ルール役割と勤務ルールを登録する実画面。
スタッフ招待リンク、QRコード、共有操作が表示された実画面
スタッフ招待スタッフを招待する実画面。

店長・オーナー

毎月のルーティン。確認して、整えて、公開。

希望が集まったら、提出状況と条件を確認し、案を作って整え、最後に公開します。

  1. 01

    希望を集める

    スタッフが、入れる日と時間を提出します。

  2. 02

    提出状況を確認する

    誰が提出済みかが、画面を開くだけでわかります。

  3. 03

    必要人数を整える

    今月の状況に合わせて、人数と条件を確認します。

  4. 04

    シフト案を自動作成する

    希望と条件から、確認用の案ができあがります。

  5. 05

    不足と候補を確認する

    足りない時間帯と、入れそうなスタッフを確認します。

  6. 06

    お店に合わせて直す

    現場の事情に合わせて、自由に手直しします。

  7. 07

    確定して公開する

    最後の確認をして、スタッフの画面へ公開します。

提出済み、未提出、候補日、勤務可能時間を確認するオーナー側の実画面
提出状況提出済み・未提出を確認。
曜日と時間帯ごとの必要人数、割当、空き、超過を確認する実画面
必要人数とタイムシート時間帯ごとの必要人数と空きを確認。
スタッフの希望と店舗条件から作成された未確定のシフト案を確認する実画面
オートシフト結果希望と条件から案を作成。
不足している時間帯と勤務候補スタッフを確認する実画面
不足枠と候補スタッフ不足と候補スタッフを確認。
タイムシート上でスタッフの割当と勤務時間を手動修正する実画面
手動調整現場判断で割当を直す。
ひな型、作成中シフト、履歴の状態を区別して保存、適用、復元する実画面
ひな型・作成中・履歴ひな型と作成中の状態を確認。
作成したシフトを店長が最終確認してスタッフ画面へ公開する実画面
シフト確定・公開最終確認をして公開。

スタッフ

スタッフは、選んで提出して、あとで確認。

シフトを組む作業は店長にまかせて、スタッフは自分の希望を出すことだけ。

  1. 01

    招待を開く

    店長から届いたリンクかQRコードを開きます。

  2. 02

    お店に参加する

    表示されたお店を確認して、参加します。

  3. 03

    入れる日と時間を選ぶ

    候補日を選び、日ごとに働ける時間を入力します。

  4. 04

    提出する

    あとは店長がシフトを作るのを待つだけです。

  5. 05

    シフトを確認する

    公開されたら、自分の勤務を画面で確認できます。

スタッフが招待リンクから対象店舗を確認して参加する実画面
招待から店舗へ参加所属店舗の招待を確認して参加。
スタッフが希望日数を設定し、カレンダーで複数の候補日を選択する実画面
希望日数と候補日希望日数と候補日を選ぶ。
スタッフが候補日ごとの開始時刻、終了時刻、備考を入力する実画面
日ごとの勤務可能時間日ごとに働ける時間を入力。
スタッフ本人の勤務日、勤務時間、月合計を確認する実画面
確定シフト確認公開後、本人のシフトを確認。

手順を確認したら

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